Знакомая картина: утренний поток людей у турникетов, кто-то лихорадочно рыщет в недрах сумки, в поисках пропуска, а кто-то уже привычно прикладывает бейдж к считывателю. Со стороны кажется, что это простой, ежедневный ритуал, дополнение к обычной охране. Но на самом деле, это лишь видимая часть айсберга с именем «организация пропускного и внутриобъектового режима». И нет, оно там стоит не для того, чтобы усложнить жизнь сотрудникам. Оно там, чтобы усложнить ее тем, кого на вашей территории явно никто не ждет. Сейчас поговорим о том, как избавить свою территорию от статуса «проходного двора» и создать по-настоящему безопасное пространство.
Цели и задачи контрольно-пропускного режима
Итак, зачем мы вообще заморачиваемся с этими пропусками и шлагбаумами? Неужели только чтобы работники по утрам выстраивались в живую очередь, пытаясь приложить бейджик к считывателю? Нет, конечно. Грамотная организация пропускного режима решает целую стопку задач.
Если отбросить душные формулировки, главная цель – чтобы ваша компания работала, как швейцарские часы, а не как проходной двор, куда зайдет кто угодно и унесет, что плохо лежало. Речь идет о защите всего: от коммерческой тайны (вдруг ваш секретный рецепт борща вот-вот упорхнет к конкурентам) до банального корпоративного ноутбука. Организация этого процесса направлена на создание стабильной и предсказуемой среды. Задачи, которые решает этот режим, просты и понятны: отсечь посторонних, контролировать движение машин и грузов, и, в конце концов, просто знать, кто и когда находится на вашей территории. Это как домофон в подъезде, только масштабом побольше и функционалом побогаче.
Организация пропускного режима на территорию предприятия
Как это все внедрить, чтобы не упустить ничего важного и учесть все нюансы? Организация пропускного режима – это чуть посложнее, чем просто поставить охрану на входе/въезде. Здесь нужен системный подход.
Допустим, вы - режиссер-постановщик какого-нибудь фильма под названием «Охрана объекта». Сначала идут организационные мероприятия – вам нужно прописать роли для всех актеров: кто охраняет, кто выдает ключи, кто отвечает за технику. Потом – распорядительные: без кипы бумаг, именуемых «Положения» и «Инструкции», никуда. Это сценарий, по которому должны играть все, от генерального директора до практиканта.
Ну и куда же без декораций? Инженерно-технические решения – это ваши турникеты, шлагбаумы, камеры и механика контроля доступа. Без них вся организация превратится в ручной труд с журналами и шариковыми ручками.
Алгоритм внедрения обычно такой:
- Издаете приказ и назначаете ответственного товарища. Лучше, чтобы это был не кто попало, а начальник службы безопасности.
- Определяете, чьи колеса имеют право въезжать на вашу священную территорию. Марка, номер, разовые пропуска для подрядчиков – все как у взрослых.
- Организуете досмотр машин и грузов. Да, это может быть неприятно, но необходимо. Правила вывоза ценностей с территории должны быть кристально прозрачными.
- Разрабатываете систему учета ключей. Потому что самая надежная дверь бесполезна, если ключ от нее висит на гвоздике в коридоре на всеобщем обозрении.
В общем, организация этого дела – творческий процесс, но строго по инструкции.
Кто ответственный за пропускной режим
Наше любимое, да? Выбираем счастливчика, на чьи плечи ложится вся эта ответственная организация? Как правило, это начальник службы безопасности. Именно он – главный по тарелочкам, тот, кто будет отвечать за всю эту кашу. Но один в поле не воин. В его подчинении находятся сотрудники охраны – те самые люди на передовой, на КПП. Дежурные, контролеры, охранники – все они являются частью системы охраны и несут свою долю ответственности.
Важно, чтобы все их обязанности были не просто озвучены устно, а четко прописаны в каком-нибудь «Положении о пропускном режиме», утвержденном большим и важным приказом руководителя. Чтобы потом, в случае чего, не было мучительно больно за бесцельно потраченное время и невыполненные обязанности.
Цели и задачи внутриобъектового режима
А вот теперь – внимание – сюрприз! Мало просто пустить человека на территорию. Что он будет делать внутри? Бегать по цехам без каски? Копировать бухгалтерскую отчетность на флешку? Подкладывать бомбы в кабинет директора? Шутки шутками, но именно для этого и существует внутриобъектовый режим.
Если пропускной режим – это крепостная стена, то внутриобъектовый – это правила жизни внутри крепости. Его главная цель – обеспечить охрану территории уже внутри объекта. Задачи у него, соответственно, точечные: создать четкий распорядок, разграничить доступ к помещениям и документам, и проконтролировать, чтобы все эти правила соблюдались. По сути, это тот самый внутренний регламент, который не дает сотрудникам превратить офис в филиал коворкинга по интересам.
Организация внутриобъектового режима на территории предприятия
Так как же выглядит на практике организация внутриобъектового режима? Это целый комплекс мер, который пронизывает всю жизнь предприятия.
Начинается все с банальных вещей: определения, кто, куда и в какое время может ходить. Далее – правила проноса личных вещей и выноса рабочих. Потом – техническое оснащение: замки на дверях, контроль доступа в разные зоны, сигнализации. Изготовление ключей с разным уровнем доступа – вот у бухгалтера доступ только в бухгалтерию, а у главного инженера – везде.
И, конечно, рассредоточение постов охраны по территории. Охранник на входе – это хорошо, но если у вас целый заводской комплекс, то одного явно маловато будет.
Ключевые требования внутриобъектового режима обычно просты и логичны:
- Носи ключ на видном месте, не передавай его коллеге, который вечно забывает свой.
- Ходи только через КПП, даже если «ну там же быстрее, я только на минуточку».
- Соблюдай технику безопасности – каска и спецодежда не просто так придуманы.
- Кури только в отведенных местах, а не за углом склада с горючими материалами.
Все работники должны быть ознакомлены с этими правилами под роспись. Нарушение? Welcome to административное расследование!
Роль охранников ЧОПа в организации пропускного и внутриобъектового режима
А теперь о тех, кто не плохо воплощает планы по охране в практику. Речь о сотрудниках частных охранных предприятий (ЧОП). Именно они – лицо и руки всей системы. Их роль сложно переоценить.
Охранник ЧОПа – это не просто «человек с дубинкой у двери». Это специалист, который на практике обеспечивает соблюдение и пропускного, и внутриобъектового режима. Он тот, кто проверяет пропуска, ведет журнал, досматривает транспорт, реагирует на срабатывание сигнализации и пресекает попытки несанкционированного проникновения. Именно он контролирует порядок на вверенной ему территории и, по сути, является главным исполнителем всей той организации, что была придумана руководством.
Согласно закону «О частной детективной и охранной деятельности», он имеет полное право требовать от вас соблюдения установленных правил. Так что, в следующий раз, предъявляя пропуск на КПП, помните – вы имеете дело не с придирчивым сторожем, а с ключевым звеном в системе безопасности территории. От его квалификации и внимательности зависит очень многое.
Как говорится, доверяй, но проверяй, а лучше – выстрой такую систему, где проверка будет быстрой, четкой и незаметной для добросовестного сотрудника.
